Dưới đây là những câu hỏi và câu trả lời liên quan đến việc tạo và lấy khóa học đạo đức được VBOA chấp thuận. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng liên hệ boa@boa.virginia.gov.
Q: Quy trình đăng ký hoạt động như thế nào?
A: Quá trình nộp đơn gồm có hai bước.
- Đầu tiên, bạn sẽ hoàn thành đơn đăng ký và thỏa thuận cung cấp khóa học đạo đức được VBOA chấp thuận và bao gồm tất cả các tệp/tệp đính kèm bắt buộc. Sau khi nộp, VBOA sẽ xem xét đơn của bạn và hỏi thêm bất kỳ câu hỏi nào nếu cần. Sau khi được chấp thuận, V BOA sẽ gửi email cho bạn để thông báo về sự chấp thuận vòng đầu tiên của bạn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ được gửi Phân đoạn VBOA và bản thảo đã viết. Phần VBOA phải được tích hợp vào phần đầu khóa học đạo đức của bạn.
- Thứ hai, để đảm bảo Phân đoạn VBOA được tích hợp đúng vào đầu khóa học, bạn sẽ cần gửi VBOA toàn bộ khóa học theo định dạng mà bạn sẽ trình bày cho những người tham gia khóa học. VBOA sẽ nhanh chóng xem xét toàn bộ khóa học để xác minh rằng Phân đoạn VBOA được đặt đúng vị trí khi bắt đầu khóa học. Đây là vòng xác nhận thứ hai.
Sau khi xác nhận vòng thứ hai, VBOA sẽ gửi thông báo qua email rằng bạn đã chính thức được chấp thuận là nhà cung cấp khóa học đạo đức được VBOA chấp thuận. Khóa học và thông tin liên lạc sẽ được đăng trên trang web VBOA. Vui lòng kiểm tra trang web để đảm bảo thông tin khóa học được trình bày chính xác.
H: Làm thế nào để chúng tôi có thể lấy được Phân đoạn VBOA để tích hợp vào khóa học đạo đức bổ sung của mình?
A: Khi bạn nộp đơn xin trở thành nhà cung cấp được phê duyệt, bạn sẽ bao gồm bản phác thảo và mô tả chi tiết về toàn bộ khóa học cũng như tài liệu khóa học thực tế (ví dụ: toàn bộ video theo yêu cầu, sách hướng dẫn tự học hoặc video, v.v.).
Sau khi VBOA chấp thuận đơn đăng ký vòng đầu tiên của bạn, chúng tôi sẽ gửi cho bạn Phân đoạn VBOA và kịch bản viết. Sau đó, bạn sẽ tích hợp Phân đoạn VBOA vào khóa học của mình và gửi cho chúng tôi khóa học đã hoàn thành để xem xét và xác nhận. Bạn sẽ chứng nhận không chia sẻ video VBOA Segment với bất kỳ nhà cung cấp nào khác hoặc bất kỳ ai không đăng ký khóa học.
H: Có mất phí gì để có được Phân khúc VBOA không?
A: Không, không phải vậy.
H: Tôi biết chúng ta cần đưa phần VBOA vào đầu khóa học. Chúng ta làm gì với kịch bản đã viết?
A: Bạn có thể cung cấp bản thảo đã viết cho người tham gia khóa học nếu cần. Nó cũng bao gồm các liên kết được đề cập trong video mà một số người thấy hữu ích.
H: Khi nào tôi có thể nộp đơn xin cung cấp dịch vụ?
A: Bạn có thể nộp đơn xin cung cấp dịch vụ bất kỳ lúc nào trong năm cho khóa học của năm dương lịch hiện tại. Nhân viên VBOA sẽ xem xét từng khóa học và nhà cung cấp riêng lẻ.
H: Khi nào danh sách các khóa học được chấp thuận sẽ hoàn tất?
A: Danh sách các khóa học luôn thay đổi. Danh sách khóa học mới sẽ được đưa ra sau ngày 1 tháng 2 hàng năm và các khóa học sẽ tiếp tục được phê duyệt và đăng trên trang web của VBOA trong suốt cả năm.
H: Chúng tôi dự định cung cấp khóa học theo nhiều hình thức – ví dụ như phát trực tuyến theo yêu cầu và tự học trực tuyến. Chúng tôi có cần phải nộp đơn cho từng định dạng được đề xuất không?
A: Không, bạn chỉ cần nộp một đơn đăng ký. Tuy nhiên, bạn phải bao gồm mô tả chi tiết, dàn ý và toàn bộ khóa học ở mỗi định dạng trong đơn đăng ký duy nhất của mình. Mỗi khóa học được đề xuất sẽ nhận được sự chấp thuận riêng.
H: Các khóa học viết/tự học có được xem xét phê duyệt không?
A: Có. Nếu bạn trở thành nhà cung cấp dịch vụ đạo đức được phê duyệt, VBOA sẽ cung cấp Đoạn VBOA (video dài khoảng 18 phút) và toàn bộ kịch bản viết của đoạn đó.
Với tư cách là nhà cung cấp, bạn sẽ được yêu cầu phát triển bất kỳ slide, khung hình tĩnh, v.v. nào từ video Phân đoạn VBOA. Tài liệu viết/hình ảnh được phát triển này phải được đưa vào thư xác nhận khóa học vòng hai của bạn.
Video phân đoạn VBOA phải được trình bày theo cách (ví dụ: (sau bức tường thu phí) mà chỉ những người đã đăng ký khóa học mới có thể xem và họ không thể tua nhanh hoặc bỏ qua.
H: Khóa học của tôi đã được VBOA chính thức chấp thuận và đăng lên trang web. Bây giờ thì sao?
A: Bạn phải thu thập tất cả các đánh giá khóa học từ người tham gia và gửi chúng (theo lô, không phải đánh giá riêng lẻ) đến boa@boa.virginia.gov trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận được.
H: Chúng tôi có thể sử dụng mẫu đánh giá khóa học và các câu hỏi của riêng mình để cung cấp cho người tham gia khóa học hay chúng tôi phải sử dụng mẫu đánh giá do VBOA cung cấp?
A: Đối với đánh giá khóa học, bạn có thể sử dụng mẫu và câu hỏi của riêng mình, nhưng bạn cũng phải đưa vào khóa học của mình liên kết đến đánh giá khóa học về đạo đức được VBOA chấp thuận .
H: Đánh giá khóa học đạo đức được VBOA chấp thuận là gì?
A: Đánh giá khóa học đạo đức được VBOA chấp thuận là một cuộc khảo sát ngắn trực tiếp từ VBOA. Bao gồm hai câu hỏi liên quan đến Phân khúc VBOA và định dạng khóa học, không giới hạn số lượng nhà cung cấp có thể cung cấp khóa học đạo đức được VBOA chấp thuận.
H: Nếu đơn đăng ký cung cấp dịch vụ và khóa học đã hoàn thành của tôi được chấp thuận, tôi có thể bán khóa học cho các nhóm khác để sử dụng không?
A: Có. Sau khi khóa học của bạn được VBOA chính thức chấp thuận và đăng lên trang web, bạn có thể bán khóa học cho các nhóm khác để sử dụng. Bạn sẽ cần thông báo cho VBOA về việc bán này bằng cách sử dụng mẫu đơn có trong thông báo chấp thuận của bạn.
H: Tôi phải chịu trách nhiệm gì nếu tôi bán khóa học đã được phê duyệt của mình cho các nhóm khác sử dụng?
A: Nhìn chung, nếu bạn bán khóa học đã được chấp thuận, bạn có trách nhiệm đảm bảo người mua tuân thủ mọi yêu cầu đối với các khóa học về đạo đức đã được VBOA chấp thuận. Điều này bao gồm việc cung cấp mẫu chứng chỉ cho người mua để đảm bảo rằng tất cả người tham gia đều nhận được tài liệu phù hợp và thu thập tất cả đánh giá khóa học từ người mua để chuyển đến VBOA.
H: Giảng viên khóa học đạo đức có cần phải là CPA được cấp phép tại Virginia không?
A: Không, họ không làm vậy.
H: Nhà cung cấp khóa học có cần phải là nhà cung cấp được NASBA chấp thuận không?
Trả lời: VBOA không yêu cầu người được cấp phép Virginia phải đạt CPE từ các nhà cung cấp được NASBA phê duyệt; tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích tất cả các nhà cung cấp tuân theo và nhận thức được các tiêu chuẩn của nhà cung cấp NASBA CPE.
