Thẩm quyền
Bộ luật Virginia, §§ 2.2-3800 và 2.2-3803, Quản lý hệ thống bao gồm thông tin cá nhân; Chính sách bảo mật Internet.
Cơ quan công nghệ thông tin Virginia, Kiến trúc doanh nghiệp, ITRM Tiêu chuẩn EA225-13.1(tháng 2 4, 2019)
Chính sách Quyền riêng tư
Chính sách của Hội đồng Kế toán Virginia (VBOA) là:
- Thông tin cá nhân của công dân sẽ chỉ được thu thập ở mức độ cần thiết để cung cấp dịch vụ mong muốn.
- Chỉ thu thập những thông tin phù hợp.
- Công dân hiểu lý do thông tin được thu thập và có thể kiểm tra hồ sơ cá nhân của mình, được VBOA lưu giữ.
Thu thập và lưu giữ thông tin
VBOA thu thập thông tin về mỗi khách truy cập vào www.boa.virginia.gov. VBOA chỉ tự động thu thập và lưu giữ những thông tin sau về khách truy cập:
- Địa chỉ Giao thức Internet (IP)
- Địa chỉ IP của các vị trí mà khách truy cập đã liên kết trong khi truy cập trang web
- Loại trình duyệt được sử dụng
- Ngày và giờ thăm viếng
- Các trang cụ thể đã xem
Thông tin thu thập không nhận dạng cá nhân khách truy cập, được sử dụng nghiêm ngặt cho mục đích báo cáo thống kê, cho phép VBOA theo dõi số lượng khách hàng truy cập trang web và xác định các trang phổ biến nhất để có thể cải thiện nội dung trang web và khả năng truy cập. Thông tin này hữu ích ở chỗ VBOA sử dụng nó để làm cho trang web hữu ích hơn cho khách truy cập.
Trang web VBOA cho phép người truy cập liên hệ với cơ quan hoặc từng nhân viên qua email. Nếu email có chứa thông tin nhận dạng cá nhân, VBOA sẽ sử dụng thông tin đó để trả lời yêu cầu hoặc gửi thông tin tiếp theo về các dịch vụ mà khách truy cập đã bày tỏ sự quan tâm. Email không an toàn trước nguy cơ bị đánh cắp. Nếu thông tin liên lạc có chứa thông tin nhạy cảm như số tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc số an sinh xã hội, VBOA khuyên bạn nên gửi qua đường bưu điện hoặc gọi điện thoại.
Phần cứng và phần mềm bảo mật
Vì mục đích bảo mật trang web và đảm bảo rằng dịch vụ trang web luôn khả dụng cho tất cả người dùng, hệ thống máy tính của tiểu bang sử dụng các chương trình phần cứng và/hoặc phần mềm để theo dõi lưu lượng mạng nhằm xác định những nỗ lực tải lên hoặc thay đổi thông tin trái phép hoặc gây ra thiệt hại. Ngoại trừ các cuộc điều tra của cơ quan thực thi pháp luật có thẩm quyền, không có nỗ lực nào khác được thực hiện để xác định danh tính người dùng cá nhân hoặc thói quen sử dụng của họ.
Mặc dù thông tin cá nhân có thể được yêu cầu theo luật hoặc để VBOA cung cấp dịch vụ theo yêu cầu, cơ quan này phải tuân thủ các yêu cầu về quản lý hệ thống thông tin như được thiết lập trong Bộ luật Virginia, §§ 2.2-3800-2.2-3809, được gọi là Đạo luật về Thực hành Thu thập và Phổ biến Dữ liệu của Chính phủ của Virginia.
Giao dịch trực tuyến
Khi khách truy cập sử dụng liên kết đến tính năng nộp đơn trực tuyến trên trang web của cơ quan để truy cập vào một trong các dịch vụ trực tuyến hiện tại của VBOA, chẳng hạn như đơn xin cấp giấy phép CPA, thì khách truy cập đã đăng nhập vào một quy trình an toàn. Thông tin cá nhân do khách truy cập gửi sẽ được ghi lại để VBOA có thể cung cấp dịch vụ. Thông tin cá nhân được cung cấp là bắt buộc để thực hiện nhiều giao dịch trực tuyến với cơ quan và để VBOA cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu. VBOA chỉ thu thập, lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân khi tin rằng thông tin đó là cần thiết và được pháp luật cho phép để tiến hành kinh doanh và cung cấp dịch vụ. Nếu không có thông tin cá nhân được yêu cầu, VBOA sẽ không thể cung cấp các dịch vụ trực tuyến. Thông tin cá nhân được cung cấp cho cơ quan sẽ được bảo vệ theo luật pháp của Commonwealth of Virginia.
Khả năng dễ tiếp cận
Để thúc đẩy quyền truy cập Web cho người khuyết tật, VBOA nỗ lực đáp ứng mọi hướng dẫn của Sáng kiến Trợ năng Web (WAI) của World Wide Web Consortium (W3C).
Bánh quy
Cookie là những tập tin nhỏ được lưu trữ trên máy chủ hoặc được gửi trở lại máy tính đang truy cập. Trong một số ứng dụng, thông tin người dùng được lưu trữ dưới dạng cookie và được gửi lại và lưu trữ trên máy tính của người dùng. VBOA không thu thập bất kỳ thông tin người dùng nào thông qua cookie ngoại trừ thông tin cần thiết để chạy ứng dụng cụ thể. Đối với một số ứng dụng nhất định, cookie tạm thời được tạo ra để nhận dạng cá nhân và duy trì kết nối an toàn và phù hợp trong quá trình giao dịch trực tuyến.
Liên kết
Trang web VBOA cung cấp liên kết đến các trang web khác. Bao gồm các liên kết đến các trang web do các cơ quan chính quyền tiểu bang và liên bang khác cũng như các tổ chức CPA điều hành. Khi khách truy cập liên kết đến một trang web khác, người đó không còn ở trên trang web VBOA nữa và Chính sách web này sẽ không được áp dụng. Khi được liên kết đến một trang web khác, khách truy cập sẽ phải tuân theo Chính sách web của trang web mới đó.
Có bao gồm các liên kết đến các trang web khác để cung cấp thông tin hữu ích và có giá trị cho khách truy cập. Các siêu liên kết đến các trang web và trang bên ngoài có thể bị xóa hoặc thay thế theo quyết định riêng của VBOA bất kỳ lúc nào mà không cần thông báo.
Việc đưa vào siêu liên kết đến một trang web bên ngoài không có ý định chứng thực bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào được cung cấp hoặc tham chiếu trên trang web được liên kết, các tổ chức tài trợ hoặc bất kỳ quan điểm nào có thể được thể hiện hoặc tham chiếu trong trang web.
VBOA cung cấp các liên kết đến nhiều trang web không được kiểm soát, duy trì hoặc quy định bởi VBOA hoặc bất kỳ tổ chức nào liên kết với VBOA; do đó, VBOA không chịu trách nhiệm về nội dung của các trang web đó. Việc sử dụng thông tin thu được từ các trang web đó là tự nguyện và việc dựa vào thông tin đó chỉ nên được thực hiện sau khi đánh giá độc lập về tính chính xác của thông tin đó. Tham chiếu tại các trang web đó đến bất kỳ sản phẩm thương mại, quy trình hoặc dịch vụ cụ thể nào theo tên thương mại, nhãn hiệu hoặc cách khác không cấu thành hoặc đơn giản là sự chứng thực, khuyến nghị hoặc ưu tiên của VBOA.
Đạo luật Tự do Thông tin Virginia
FOIA, có tại § 2.2-3700 et. phần tiếp theo của Bộ luật Virginia, đảm bảo cho công dân của Khối thịnh vượng chung và đại diện của phương tiện truyền thông quyền truy cập vào hồ sơ công khai do các cơ quan công, viên chức công và nhân viên nhà nước nắm giữ.
Hồ sơ công khai là bất kỳ văn bản hoặc bản ghi âm nào, bất kể là hồ sơ giấy, tệp điện tử, bản ghi âm thanh hoặc video hoặc bất kỳ định dạng nào khác, được chuẩn bị hoặc sở hữu bởi hoặc do một cơ quan công hoặc các viên chức, nhân viên hoặc đại lý của cơ quan này nắm giữ trong giao dịch công việc công. Mọi hồ sơ công khai đều được coi là công khai và chỉ được giữ lại nếu có miễn trừ theo luật định cụ thể hoặc được yêu cầu giữ bí mật theo quy định của pháp luật.
Để biết thêm thông tin về chính sách và thủ tục của VBOA liên quan đến FOIA, hãy tham khảo Chính sách FOIA của VBOA.
Các plug-in
Trang web của VBOA, www.boa.virginia.gov, cung cấp nội dung ở nhiều định dạng yêu cầu plugin hoặc các thành phần trình duyệt riêng biệt để xem đúng cách. Tất cả các plug-in cần thiết đều được sử dụng miễn phí. Nếu trình duyệt hoặc công nghệ hỗ trợ của khách truy cập không thể xem tệp bằng plugin, vui lòng liên hệ với nhân viên VBOA để được cung cấp phiên bản tệp thay thế.
Các plug-in được sử dụng trên trang web VBOA là:
- Tệp Adobe Portable Document Format (.pdf) – Adobe Acrobat Reader
- Tài liệu Microsoft Word (.doc) – Word Viewer
- Bảng tính Microsoft Excel (.xls) – Excel Viewer
- Bài thuyết trình Microsoft PowerPoint (.ppt) – Power Point Viewer
Ghi đè điều khoản
Luật tiểu bang, quy định của VBOA và/hoặc chính sách của cơ quan đề xuất sẽ thay thế chính sách này, nếu có. Mọi sắc lệnh địa phương xung đột với chính sách này đều vô hiệu.
